Regulamin kształcenia – www.medyczni.org

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z portalu szkoleniowego www.medyczni.org, zwanego dalej “Portalem”.

1.2. Portal przeznaczony jest dla lekarzy, lekarzy stomatologów, pielęgniarek, technicznego personelu medycznego np. technik dentystyczny, elektroradiolog, laborant itp.

1.3. Korzystanie z Portalu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

2. Rejestracja i dane osobowe

2.1. Korzystanie z Portalu wymaga rejestracji i podania następujących danych osobowych:

• Imię i nazwisko
• Dane adresowe
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Numer PESEL
• Numer prawa do wykonywania zawodu w przypadku lekarzy i lekarzy dentynstów.
• Numer prawa do wykonywania zawodu lub nazwa zawodu w przypadku innych zawodów medycznych

2.2. Administratorem danych osobowych jest ERATOR ŁUKASZ RACHALEWSKI, 97-221 Rokiciny Kolonia, ul. Modrzewiowa 23.

2.3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2.4. Cele przetwarzania danych osobowych:

• Realizacja szkoleń
• Prowadzenie ewidencji uczestników szkoleń
• Wydawanie certyfikatów
• Kontakt w sprawach organizacyjnych

2.5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO

2.6. Zabezpieczenia

• Szyfrowany system rejestracji wykorzystujący formularz rejestracyjny zawierający następujące dane: Imię i Nazwisko, adres, adres e-mail, nr Pesel, nr Prawa Wykonywania Zawodu
• system autoryzowanej weryfikacji, polega na sprawdzeniu przed udostepnieniem dostępu do systemu loginu i hasła. Po zweryfikowaniu, że użytkownik o podanym loginie i haśle jest zarejestrowany otrzymuje on dostęp do systemu. Hasło użytkownika przechowywane jest w formie hasza hasła – SHA1. Hasło to jest niemożliwe do oczytania przez kogokolwiek, nawet po wejściu w bazę̨ danych. 

• Hasło jest znane tylko użytkownikowi, który je ustanowił.

• Szyfrowanie transmisji danych w trakcie procesu szkolenia w przypadku korzystania z sieci teleinformacyjnej (sieci Internet) odbywać́ się̨ będzie poprzez komunikowanie się̨ z użytkownikiem z wykorzystaniem protokołu szyfrowania SSL z certyfikatem SSL

• Ochrona serwerów zapewniona jest przez dostawcę usługi – firmę Home.pl (posiadającą certyfikaty ISO 9001 i ISO 27001).

• Stosowane jest oprogramowanie dedykowane: WORDFENCE, WP-CERBER i AXIME

• Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

3. Sposób i tryb kształcenia

3.1. Szkolenia realizowane są w trybie e-learning poprzez platformę www.medyczni.org.

3.2. Szkolenia realizowane są w formie stacjonarnej

3.3. Każde szkolenie składa się z modułów tematycznych, z którymi Użytkownik powinien się zapoznać.

3.4. Dostęp do kolejnego modułu jest możliwy po zaliczeniu poprzedniego (jeżeli rodzaj kursu to przewiduje).

3.5. Weryfikacja wiedzy odbywa się :

• Tryb e – learning: Dostęp do kolejnych tematów jest możliwy dopiero po zdaniu krótkiego testu jednokrotnego wyboru z wcześniej wybranego tematu, składającego się̨ z 5 pytań́ wylosowanych z puli pytań́ przypisanych do tematu przez administrator. Na rozwiązanie testu osoba zalogowana ma ograniczony czas. W przypadku zerwania połączenia test uznawany jest za niezaliczony. Wszystkie pytania wyświetlone są̨ jednocześnie. Osoba widzi zegar odliczający w dół. Warunkiem zdania zaliczenia jest udzielenie prawidłowych odpowiedzi na co najmniej 70% pytań.W przypadku nie zaliczenia uczestnik ma możliwość konsultacji indywidualnych oraz dostęp do ponownego szkolenie.- bezpłatnie. Uczestnik po dokonaniu oceny, ma możliwość wglądu i przeanalizowanie swoich błędu.Po ukończeniu całego kursu uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia lub certyfikat.Po zaliczeniu wszystkich tematów oraz testów dla każdego tematu osoba zalogowana widzi komunikat, o ukończeniu szkolenia .
• Tryb stacjonarny: Ukończenie szkolenia potwierdzane jest poprzez uczestnictwo na wykładach i złożonym osobiście podpisie na liście obecności.Po ukończeniu uczestnik zobowiązany jest do zaliczenia egzaminu, który odbywa się na sali wykładowej, przed komisją egzaminacyjna. Komisja egzaminacyjna przygotowuje pytania testowe sprawdzające wiedzę. Egzamin wewnętrzny odbywa się formie testu obejmującego od 30 pytań i trwa 60 min od chwili rozdania zestawów egzaminacyjnych, pytania mają formę testu z pięcioma możliwościami odpowiedzi do wyboru i przynajmniej jedna jest odpowiedzią prawidłową.Poprawnie udzielona odpowiedź na pytanie jest równoznaczna z uzyskaniem 1 punktu. Brak odpowiedzi, odpowiedź lub odpowiedź nie pełna jest równoznaczna z brakiem punktu.Zestawy egzaminacyjne przechowywane są w warunkach uniemożliwiających ich nieuprawnione ujawnienie oraz dostarczone na miejsce egzaminu przez przewodniczącego komisji w dniu egzaminu.Pytania testowe są aktualizowane na bieżąco.W trakcie egzaminu jest zabronione kopiowanie oraz wynoszenie lub usuwanie w inny sposób zestawu egzaminacyjnego z sali egzaminacyjne. Warunkiem zdania egzaminu jest udzielenie prawidłowych odpowiedzi na co najmniej 70% pytań.W przypadku nie zaliczenia uczestnik ma możliwość konsultacji indywidualnych oraz dostęp do ponownego szkolenie-bezpłatnie.Uczestnik po dokonaniu oceny, ma możliwość wglądu i przeanalizowanie swoich błędu.Po ukończeniu całego kursu uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia lub certyfikat

3.6. Portal oferuje szkolenia zgodne z wymogami prawnymi i zaleceniami dyrektyw.

3.7. Portal zapewnia możliwość gromadzenia i monitorowania punktów szkoleniowych.

4. Konsultacje merytoryczne i odpowiedzi na pytania

• Organizator szkoleń medycznych zapewnia uczestnikom możliwość korzystania z konsultacji merytorycznych w zakresie poruszanych podczas szkolenia zagadnień.

• Uczestnicy mają prawo do zadawania pytań dotyczących omawianych tematów zarówno w trakcie zajęć, jak i w wyznaczonym czasie po ich zakończeniu.

• Konsultacje merytoryczne mogą odbywać się w następujących formach:
  a) bezpośrednio podczas zajęć,
  b) w czasie przerw między zajęciami,
  c) w wyznaczonych indywidualnie godzinach konsultacji po zakończeniu danego bloku szkoleniowego,
  d) drogą elektroniczną (e-mail, platforma e-learningowa) lub telefoniczną w określonym terminie, godzinach po zakończeniu szkolenia.

• Organizator zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na pytania uczestników w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 3 dni roboczych od momentu ich otrzymania.

• W przypadku pytań wymagających pogłębionej analizy lub konsultacji z ekspertami zewnętrznymi, organizator poinformuje uczestnika o wydłużonym czasie oczekiwania na odpowiedź.

• Organizator zastrzega sobie prawo do agregowania podobnych pytań i udzielania zbiorczych odpowiedzi, jeśli uzna to za korzystne dla procesu kształcenia.

• Uczestnicy są zachęcani do aktywnego korzystania z możliwości konsultacji w celu pogłębienia swojej wiedzy i umiejętności w zakresie omawianych zagadnień medycznych.

5. Zasady i tryb naboru uczestników

• Rejestracja na szkolenia odbywa się poprzez formularz dostępny na Portalu.
• Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych danych osobowych: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer prawa wykonywania zawodu oraz numer PESEL.
• Szyfrowany system rejestracji wykorzystujący formularz rejestracyjny zawierający następujące dane: Imię i Nazwisko, adres, adres e-mail, nr Pesel, nr Prawa Wykonywania Zawodu
  • system autoryzowanej weryfikacji, polega na sprawdzeniu przed udostepnieniem dostępu do systemu loginu i hasła. Po zweryfikowaniu, że użytkownik o podanym loginie i haśle jest zarejestrowany otrzymuje on dostęp do systemu. Hasło użytkownika przechowywane jest w formie hasza hasła – SHA1. Hasło to jest niemożliwe do oczytania przez kogokolwiek, nawet po wejściu w bazę̨ danych. 

• O przyjęciu na szkolenie decyduje dokonanie opłaty w wyznaczonym terminie.

6. Uprawnienia i obowiązki osób uczestniczących w kształceniu

6.1. Uczestnik ma prawo do:

• Dostępu do materiałów szkoleniowych
• Konsultacji z prowadzącymi szkolenie
• Otrzymania certyfikatu/zaświadczenia po ukończeniu szkolenia

6.2. Uczestnik jest zobowiązany do:

• Samodzielnego zaliczania testów
  • Weryfikacja tożsamości poprzez szyfrowane logowanie łącze zabezpieczone i szyfrowane przez dostawce usługi systemu
• Samodzielnego zaliczania testów- nadzór poprzez komisje w trakcie spotkań stacjonarnych w czasie rzeczywistym
• Przestrzegania praw autorskich dotyczących materiałów szkoleniowych
• Nieudostępniania swojego konta innym osobom

7. Sposób weryfikacji wyników kształcenia

7.1. Weryfikacja wiedzy odbywa się poprzez testy online jednokrotnego wyboru po każdym module o ile kurs to przewiduje.

7.2. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie minimum 70% poprawnych odpowiedzi.

7.3. Uczestnik ma prawo do wielokrotnego podejścia do każdego testu.

7.4. W przypadku niezaliczenia testu, uczestnik musi powtórzyć dany moduł.

8. Wysokość opłaty za udział w kształceniu

8.1. Opłaty za poszczególne szkolenia są podane na stronie każdego kursu.

8.2. Ceny mogą się różnić w zależności od zakresu i długości szkolenia.

8.3. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania indywidualnych rabatów.

9. Warunki rezygnacji i zwrotu kosztów

9.1. Rezygnacja ze szkolenia jest możliwa tylko w szczególnych przypadkach, takich jak choroba lub nieprzewidziane zdarzenia losowe.

9.2. W przypadku rezygnacji z wyżej wymienionych powodów, uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty.

9.3. Rezygnację należy zgłosić niezwłocznie na adres e-mail: biuro@medyczni.org

10. Bezpieczeństwo danych

10.1. Administrator Portalu zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych.

10.2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby.

10.3. Portal stosuje szyfrowanie danych oraz regularne kopie zapasowe.

11. Prawa użytkowników

11.1. Użytkownicy mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

11.2. Realizacja powyższych praw możliwa jest poprzez kontakt z Administratorem: ERATOR ŁUKASZ RACHALEWSKI, 97-221 Rokiciny Kolonia, ul. Modrzewiowa 23

12. Postanowienia końcowe

12.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2025

12.2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani drogą elektroniczną.

12.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.